Калькулятор отпускных

Отпускные — это средний заработок, который работодатель выплачивает сотруднику за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Право на отпуск закреплено в Трудовом кодексе РФ: минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней в год. Отдельные категории работников имеют право на удлинённый или дополнительный отпуск.

Размер отпускных зависит не от текущего оклада «на глаз», а от среднего дневного заработка за расчётный период. Чем выше и стабильнее доход за предшествующие 12 месяцев, тем больше будет сумма к выплате. Именно поэтому два сотрудника с одинаковым окладом, но разной премиальной историей могут получить разные отпускные.

Зачем считать заранее

Зная сумму до ухода в отпуск, проще планировать бюджет семьи и проверять расчёт бухгалтерии. Онлайн-калькулятор отпускных позволяет быстро прикинуть начисление и сумму «на руки» с учётом НДФЛ — без сложных таблиц и ручных формул.

Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска определён статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 922. Эти нормы устанавливают длительность расчётного периода, состав выплат, которые входят в средний заработок, и коэффициент среднемесячного числа календарных дней — 29,3.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (или месяцу увольнения при компенсации). В него входят фактически начисленная заработная плата, премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Время и суммы, когда сотрудник не работал (больничный, отпуск без сохранения зарплаты и др.), из расчёта исключаются.

Базовая формула при полностью отработанном периоде выглядит так: среднедневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев ÷ (число полных месяцев × 29,3). Затем отпускные = среднедневной заработок × число дней отпуска. Из начисленной суммы удерживается НДФЛ, и сотрудник получает «на руки» разницу.

Пример: заработок за год 720 000 ₽, отработано 12 полных месяцев, отпуск 14 дней. Среднедневной = 720 000 ÷ (12 × 29,3) ≈ 2 047,78 ₽. Начислено ≈ 28 669 ₽. При ставке НДФЛ 13% налог ≈ 3 727 ₽, на руки ≈ 24 942 ₽.

Калькулятор Calkin выполняет этот расчёт автоматически и показывает структуру выплаты: среднедневной, начислено, НДФЛ и сумму на руки.

Неполностью отработанный период

Если в расчётном периоде были месяцы без полной отработки, в формуле учитывают только полные месяцы (или корректируют число дней по правилам Положения № 922). В упрощённом онлайн-расчёте достаточно указать фактическое число полных месяцев — от 1 до 12.

При увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Формула та же, что и для отпускных: среднедневной заработок умножается на число неиспользованных дней. Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с остатком зарплаты и другими причитающимися суммами.

Количество дней для компенсации обычно считают пропорционально отработанному времени: за каждый полный месяц работы — 2,33 дня основного отпуска (28 ÷ 12). При этом округление в пользу работника и учёт дополнительных отпусков зависят от локальных правил и позиции Роструда. Калькулятор помогает оценить сумму, если число дней уже известно.

Отпускные и компенсация: в чём разница

Отпускные выплачиваются, когда сотрудник реально уходит отдыхать. Компенсация — когда отпуск «закрывают» деньгами при увольнении (или в отдельных случаях по соглашению сторон для дней сверх 28). Налогообложение в обоих случаях одинаковое: с суммы удерживается НДФЛ.

Отпускные и компенсация неиспользованного отпуска облагаются НДФЛ как доход физического лица. С 2025 года действует прогрессивная шкала: 13%, 15%, 18%, 20% и 22% в зависимости от совокупного годового дохода. Для большинства работников с доходом до 2,4 млн ₽ в год применяется ставка 13%. Работодатель как налоговый агент удерживает налог при выплате.

По Трудовому кодексу отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока грозит материальной ответственностью и административным штрафом. При увольнении все причитающиеся суммы, включая компенсацию отпуска, выдают в последний рабочий день.

Калькулятор Calkin показывает и начисленную сумму, и НДФЛ, и итог «на руки». Результат носит справочный характер: бухгалтерия может учесть районные коэффициенты, премии особого порядка, исключения из расчётного периода и налоговые вычеты, которые онлайн-форма не моделирует.