Калькулятор больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности — это выплата за дни, когда сотрудник не может работать из‑за болезни, травмы или ухода за больным членом семьи. Правила расчёта закреплены в Федеральном законе № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Для работника больничный сохраняет часть заработка на период лечения. Для работодателя это обязательство: первые три дня обычного больничного оплачивает организация, остальные дни — Социальный фонд России (СФР) за счёт страховых взносов. Размер выплаты зависит от среднего заработка за два предшествующих календарных года и от страхового стажа.

Калькулятор Calkin помогает быстро оценить сумму пособия до оформления документов: введите заработок за два года, число дней нетрудоспособности и стаж — получите итог с разбивкой «работодатель / СФР».

Для больничных, открытых в 2026 году, в расчёт берутся заработки 2024 и 2025 годов. Средний дневной заработок равен сумме выплат за эти два года, делённой на 730 дней (фиксированное число для обычного случая временной нетрудоспособности).

Полученный дневной заработок ограничивают минимумом и максимумом. Минимум считают от МРОТ: МРОТ × 24 / 730 (с учётом районного коэффициента, если он применяется). Максимум определяется предельными базами для начисления страховых взносов за два расчётных года. Далее дневную сумму умножают на процент по стажу и на число дней больничного.

Страховой стаж — периоды, когда за сотрудника уплачивались взносы на обязательное социальное страхование. Чем длиннее стаж, тем выше доля среднего заработка, которую компенсирует пособие.

Стаж считают по трудовой книжке, сведениям о трудовой деятельности и данным СФР. Ошибки в стаже напрямую влияют на сумму: при сомнениях стоит запросить справку о периодах работы и уточнить данные в личном кабинете на Госуслугах.

При обычном больничном по заболеванию или травме самого сотрудника первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств. Начиная с четвёртого дня пособие выплачивает СФР. Если больничный короткий — например, два дня — всю сумму платит только работодатель.

Для отдельных случаев (уход за ребёнком, карантин, протезирование и др.) порядок оплаты может отличаться: иногда пособие с первого дня идёт за счёт фонда. В калькуляторе заложена самая распространённая схема «3 дня работодатель + остальное СФР» — её удобно использовать для планирования ФОТ и кассового разрыва.

Работодатель передаёт сведения в СФР через систему социального электронного документооборота; пособие сотруднику обычно приходит на карту вместе с зарплатой или отдельным платежом фонда — в зависимости от пилотного/прямого порядка выплат в регионе.

Даже при низком официальном заработке пособие не должно опускаться ниже уровня, рассчитанного от МРОТ. Если средний дневной заработок меньше минимума, для расчёта берут минимальную величину. И наоборот: очень высокий заработок «обрезается» максимумом — сверх предельной базы взносы не начислялись, поэтому и пособие сверху не растёт.

В регионах с районными коэффициентами минимум от МРОТ увеличивают на этот коэффициент (например, 1,15 или 1,3). Сам заработок в расчёте уже должен отражать фактические выплаты с учётом надбавок; коэффициент в калькуляторе влияет на нижнюю границу дневного пособия.

Цифры МРОТ и максимального дневного заработка меняются ежегодно. Перед окончательным расчётом для бухгалтерии сверяйте константы с актуальными постановлениями Правительства РФ и разъяснениями СФР.

Работнику важно вовремя открыть электронный больничный у врача и убедиться, что в системе указан верный СНИЛС и работодатель. После закрытия листа нетрудоспособности проверьте в личном кабинете СФР или у кадровика, что документ принят — иначе выплата задержится.

Работодателю полезно заранее оценивать нагрузку: калькулятор показывает, какую часть суммы компания оплатит сама. Для коротких больничных почти вся выплата ляжет на организацию; для длинных — основная доля уйдёт на СФР, но первые три дня всё равно останутся расходом компании.

Что проверить перед выплатой

• Корректность заработка за два расчётных года и справок с предыдущих мест работы
• Страховой стаж и выбранный процент оплаты
• Применение районного коэффициента к минимуму от МРОТ
• Число календарных дней больничного по электронному листку

Расчёт на Calkin носит справочный характер и не заменяет бухгалтерский документ. Итоговые суммы для выплаты фиксируйте в учётной системе по правилам 255‑ФЗ и актуальным лимитам СФР.