Расчёт при увольнении

В день увольнения работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. В итоговую сумму обычно входят три блока: зарплата за фактически отработанные дни в месяце увольнения, денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и — в отдельных случаях — выходное пособие. С начисленных сумм удерживается НДФЛ, поэтому «на руки» сотрудник получает меньше, чем начислено в расчётном листке.

Калькулятор Calkin собирает эти части в один ориентировочный расчёт: вы вводите оклад, отработанные и рабочие дни месяца, заработок за расчётный период и дни неиспользованного отпуска — и сразу видите начисление, налог и сумму к выплате. Это справочный инструмент: фактическая выплата зависит от локальных актов, премий, районных коэффициентов и точного учёта рабочего времени.

Почему удобно считать заранее

Зная ориентировочную сумму, проще проверить расчётный листок, спланировать бюджет на ближайшие недели и вовремя задать вопросы отделу кадров или бухгалтерии, если цифры расходятся.

Если сотрудник увольняется не в последний день месяца, зарплата считается пропорционально отработанному времени. Простая и распространённая формула для окладной системы:

Зарплата = Оклад × (Отработано рабочих дней / Рабочих дней в месяце).

Пример: оклад 100 000 ₽, в месяце 21 рабочий день, сотрудник отработал 10 дней. Начисление за дни составит 100 000 × (10 / 21) ≈ 47 619 ₽. В калькуляторе эта сумма попадает в блок «Зарплата за дни» и входит в общую базу для НДФЛ.

Что учесть отдельно

Премии, надбавки, оплата сверхурочных и работа в выходные могут добавляться сверх пропорционального оклада. Если в договоре или локальном акте закреплена иная методика (почасовая ставка, сдельная оплата), ориентируйтесь на неё — калькулятор даёт базовую оценку для оклада.

При увольнении неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска компенсируются деньгами (ст. 127 ТК РФ). Для расчёта берётся средний дневной заработок: сумма выплат за расчётный период делится на число полных месяцев, умноженное на коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней (Положение, утв. постановлением Правительства РФ № 922).

Компенсация = (Заработок за период / (Месяцы × 29,3)) × Неиспользованные дни.

Пример: за 12 месяцев начислено 1 200 000 ₽, неиспользовано 14 дней отпуска. Среднедневной заработок = 1 200 000 / (12 × 29,3) ≈ 3 413 ₽. Компенсация ≈ 47 782 ₽. В калькуляторе укажите заработок за 12 месяцев, число полных месяцев и дни отпуска — компенсация посчитается автоматически.

Сколько дней компенсировать

Число дней зависит от стажа в организации, уже использованных отпусков и правил округления в компании. Точный остаток обычно считают кадровики по табелю и графику отпусков; в калькулятор вносится уже известное или предполагаемое количество дней.

Выходное пособие — дополнительная выплата при увольнении по отдельным основаниям. Классический случай — сокращение численности или штата и ликвидация организации (ст. 178 ТК РФ): как правило, выплачивается средний месячный заработок, а при определённых условиях — ещё один или два. При расторжении договора по соглашению сторон размер пособия часто фиксируют в соглашении (часто — один средний месячный заработок).

В калькуляторе пособие включается опционально: включите переключатель и укажите количество средних заработков (1 или 2). Средний месячный заработок для пособия упрощённо считается как заработок за 12 месяцев, делённый на число полных месяцев; если заработок не указан — ориентир — оклад.

Налог с пособия

Часть выходного пособия в пределах установленных лимитов может не облагаться НДФЛ. Калькулятор для простоты применяет выбранную ставку ко всей сумме начислений — уточняйте налоговый режим конкретной выплаты у бухгалтера.

Зарплата за дни и компенсация отпуска обычно облагаются НДФЛ. С 2025 года для резидентов действует прогрессивная шкала 13 / 15 / 18 / 20 / 22% в зависимости от совокупного годового дохода. Калькулятор позволяет выбрать одну ставку и применить её ко всей сумме начислений — это удобно для быстрой оценки, но не заменяет полный годовой расчёт с учётом всех доходов.

В результатах зелёная карточка показывает сумму к выплате на руки, а легенда и диаграмма раскрывают структуру: сколько пришлось на зарплату, компенсацию, пособие и налог.

По общему правилу окончательный расчёт производят в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Задержка может повлечь проценты (ст. 236 ТК РФ) и претензии со стороны работника.

Перед подписанием обходного листа сверьте: количество отработанных дней, остаток отпуска, основание увольнения (влияет на пособие), удержания (подотчёт, ущерб, аванс) и ставку НДФЛ. Калькулятор Calkin помогает быстро получить ориентир и сравнить его с расчётным листком работодателя.