Калькулятор страховых взносов

Страховые взносы — это обязательные платежи, которые работодатель перечисляет за каждого сотрудника сверх его зарплаты. Они формируют будущую пенсию работника, оплачивают больничные и декретные, а также финансируют бесплатную медицину. В отличие от НДФЛ, который удерживается из зарплаты самого сотрудника, взносы платит именно организация — это её собственные расходы, а не деньги работника.

С 2023 года пенсионные, медицинские и социальные взносы объединены в единый тариф и перечисляются одной суммой на единый налоговый счёт. Раньше их платили по отдельности в ПФР, ФОМС и ФСС, теперь администрированием занимается Социальный фонд России (СФР) и налоговая. Отдельно от единого тарифа остались только взносы на травматизм — их по-прежнему рассчитывают по классу профессионального риска.

Для работодателя важно понимать реальную стоимость сотрудника: помимо оклада, компания тратит ещё около трети этой суммы на взносы. Именно поэтому расчёт взносов — базовый инструмент планирования фонда оплаты труда (ФОТ) и налоговой нагрузки бизнеса.

Размер взносов зависит от того, к какой категории относится организация. Обычные компании платят по стандартному тарифу, а субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП), аккредитованные IT-компании и часть некоммерческих организаций — по пониженным ставкам. Ниже приведены основные тарифы по единому взносу (ОПС + ОМС + ВНиМ).

Взносы на травматизм считаются отдельно и добавляются к любому из этих тарифов. Их ставка варьируется от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности компании.

Единая предельная величина базы — это годовой лимит выплат на одного сотрудника, до которого действует полная ставка взносов. База считается нарастающим итогом с начала года. Пока зарплата сотрудника с января не превысила лимит, стандартный работодатель платит 30%. Как только суммарные выплаты пересекают порог, с превышения взносы начисляются уже по пониженной ставке 15,1%.

Механизм задуман как элемент социальной справедливости: с высоких зарплат взносы всё равно платятся, но по сниженной ставке, чтобы не создавать чрезмерную нагрузку на работодателей высокооплачиваемых специалистов. Значение предельной базы ежегодно индексируется постановлением Правительства РФ, поэтому его важно сверять на актуальный год.

В калькуляторе предельная база 2026 года заложена отдельной константой. Если сотрудник получает умеренную зарплату, его годовой доход, скорее всего, не достигнет лимита, и весь объём взносов будет считаться по полной ставке. Порог начинает играть роль для топ-менеджеров и высокооплачиваемых специалистов.

Государство поощряет малый бизнес и приоритетные отрасли пониженными тарифами. Это заметно снижает стоимость найма и делает белую зарплату выгоднее.

Субъекты МСП

Компании и ИП из реестра малого и среднего предпринимательства применяют комбинированный тариф: с части зарплаты в пределах 1,5 федерального МРОТ взносы считаются по ставке 30%, а с суммы, превышающей этот порог, — по льготной ставке 15%. В 2026 году порог равен 40 639,50 ₽ в месяц (1,5 × 27 093 ₽). Чем выше зарплата относительно порога, тем больше экономия работодателя. С 2026 года льгота доступна при соответствии вида деятельности приоритетному перечню Правительства РФ.

Аккредитованные IT-компании

IT-компании, прошедшие государственную аккредитацию и выполняющие условия по доле профильной выручки и численности, платят единый пониженный тариф 7,6%. Это одна из самых существенных льгот в стране, направленная на удержание разработчиков и развитие отрасли.

НКО и благотворительные организации

Некоммерческие организации на УСН, занятые в социальном обслуживании, науке, образовании, здравоохранении, культуре и массовом спорте, а также благотворительные организации вправе применять пониженный тариф 20% (фактически только пенсионные взносы). Для сохранения льготы нужно соблюдать целевой характер деятельности и условия, установленные статьёй 427 НК РФ.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») стоят особняком: они не входят в единый тариф и не ограничены предельной базой. Их платят абсолютно все работодатели с выплат сотрудникам по трудовым договорам.

Класс профессионального риска присваивается по основному виду деятельности (коду ОКВЭД), который компания ежегодно подтверждает в Социальном фонде. Всего действует 32 класса — от 0,2% для «тихих» офисных профессий до 8,5% для самых травмоопасных отраслей. В калькуляторе представлены наиболее распространённые классы, а по умолчанию выбран I класс (0,2%).

Калькулятор помогает быстро оценить, сколько компания заплатит страховых взносов за своих сотрудников. Введите параметры, и результат пересчитается автоматически.

• Зарплата сотрудника в месяц — оклад до вычета НДФЛ (gross). Именно с этой суммы начисляются взносы.
• Количество сотрудников — сколько работников с такой зарплатой учесть в расчёте. Итог умножается на это число.
• Период — показать взносы за один месяц или за год.
• Тип организации / тариф — выберите свою категорию: стандартный тариф, МСП, аккредитованная IT-компания или НКО. От этого зависит ставка.
• Класс профриска — определяет ставку взносов на травматизм.

В блоке результатов вы увидите итоговую сумму взносов за период, разбивку по видам — пенсионные (ОПС), медицинские (ОМС), социальные (ВНиМ) и на травматизм, а также эффективную ставку к фонду оплаты труда. Расчёт выполняется прямо в браузере, ничего не отправляется на сервер. Результат носит справочный характер: итоговые обязательства зависят от конкретных условий и актуальных нормативов, поэтому перед уплатой сверяйтесь с бухгалтером и действующим законодательством.