Калькулятор точки безубыточности

Точка безубыточности — это минимальный объём продаж, при котором выручка полностью покрывает все затраты бизнеса. До этой точки компания работает в убыток, после — начинает зарабатывать. Иногда её ещё называют «нулевой прибылью», break-even point или BEP.

Зачем считать эту цифру? Она помогает ответить на самые частые вопросы предпринимателя: достаточно ли мы продаём, чтобы выйти в плюс; на сколько можно снизить цену и не уйти в минус; через какое время после старта новый продукт окупит вложения; стоит ли запускать новое направление.

Расчёт строится на простой логике: каждая проданная единица продукта приносит часть денег на покрытие постоянных расходов. Когда суммарный «вклад» от всех продаж достигает величины постоянных затрат — мы и попадаем в точку безубыточности. Дальше каждая следующая единица идёт уже в прибыль.

Базовая формула точки безубыточности в натуральном выражении выглядит так:

ТБ (шт) = Постоянные затраты ÷ (Цена за единицу − Переменные затраты на единицу)

Знаменатель — это маржинальная прибыль на единицу: сколько денег с каждой продажи остаётся «на покрытие постоянных расходов и формирование прибыли». Если умножить точку в штуках на цену, получим точку безубыточности в деньгах — это сумма выручки, которую нужно получить, чтобы выйти в ноль.

Пример расчёта

Допустим, кофейня сдала помещение в аренду, наняла одного бариста и закупила оборудование. Условия:

• Постоянные затраты в месяц — 300 000 ₽
• Себестоимость одной чашки кофе (зерно, молоко, стакан) — 50 ₽
• Цена продажи — 250 ₽

Маржа с каждой чашки — 250 − 50 = 200 ₽. Точка безубыточности: 300 000 ÷ 200 = 1 500 чашек в месяц или 50 чашек в день при работе без выходных. В деньгах — 1 500 × 250 = 375 000 ₽ выручки в месяц. Всё, что выше этой границы, будет прибылью.

Главная сложность расчёта — корректно разделить расходы на две группы. Ошибка в классификации сразу же искажает результат.

Постоянные затраты

Это расходы, которые не зависят от объёма производства. Сделали ноль продаж или тысячу — заплатить всё равно придётся. Типичные примеры:

• Аренда офиса, склада, торговой точки
• Окладная часть зарплаты сотрудников и страховые взносы с неё
• Амортизация оборудования
• Ежемесячные подписки на CRM, бухгалтерские сервисы, хостинг
• Реклама с фиксированным бюджетом за месяц
• Страховка, охрана, налог на имущество

Переменные затраты

Это расходы, которые растут пропорционально объёму производства или продаж. Чем больше делаем — тем больше тратим:

• Сырьё и материалы
• Упаковка, расходники, упаковочная плёнка
• Сдельная часть зарплаты, проценты с продаж
• Эквайринг и комиссии платёжных систем
• Логистика и доставка единицы товара
• Налоги, привязанные к выручке (например, НДС)

На практике встречаются «полупеременные» расходы — например, электричество в магазине: часть тратится постоянно (свет, кассы), часть — пропорционально объёму (морозильники для скоропорта). Их обычно делят пополам по экспертной оценке или относят к той группе, которая преобладает.

Маржинальная прибыль (или вклад на покрытие) — это разница между ценой и переменными затратами на единицу. Показывает, сколько денег с каждой продажи идёт на оплату постоянных расходов и формирование прибыли.

Коэффициент маржи — это та же величина в процентах от цены. Удобный показатель для сравнения разных продуктов и категорий. Чем он выше, тем меньше единиц нужно продать до точки безубыточности.

При прочих равных кофе закроет точку безубыточности быстрее, чем сэндвичи — у него выше коэффициент маржи. Это не значит, что сэндвичи продавать не нужно: они часто идут в нагрузку к основному продукту и увеличивают средний чек.

Запас прочности показывает, на сколько процентов могут упасть продажи, прежде чем компания войдёт в зону убытков. Считается просто:

Запас прочности = (Текущий объём − Точка безубыточности) ÷ Текущий объём × 100%

Например, если кофейня продаёт 2 000 чашек, а ТБ — 1 500, запас прочности (2 000 − 1 500) / 2 000 = 25%. Значит, при падении продаж более чем на четверть бизнес уйдёт в минус.

Считается, что комфортный запас прочности — от 25% и выше. Меньше 10–15% — повод насторожиться: любая просадка спроса, рост аренды или повышение закупочных цен могут вытолкнуть бизнес в убыток. Значение можно использовать для стресс-тестов: прогнать сценарии «что если выручка упадёт на 20%» и заранее понять, какие меры нужно подготовить.

Чем ниже точка безубыточности, тем устойчивее бизнес. Снизить её можно тремя способами, которые часто работают вместе.

1. Сократить постоянные затраты

Пересмотреть аренду, отказаться от лишних подписок, перевести часть сотрудников на сдельную оплату, автоматизировать рутину. Каждые 10 000 ₽ экономии на постоянке при марже 50% снижают ТБ на 200 единиц.

2. Уменьшить переменные затраты на единицу

Найти поставщиков с лучшими ценами, перейти на оптовые закупки, оптимизировать технологию, сократить отходы. Снижение себестоимости на 10 рублей при цене 250 рублей добавляет к марже почти 5% — это существенный сдвиг точки безубыточности.

3. Поднять цену

Самый быстрый способ, но и самый рискованный. Перед повышением полезно протестировать эластичность спроса: насколько просядет объём продаж в ответ на рост цены. Если маржа высокая, иногда лучше потерять часть клиентов, но улучшить общую экономику.

4. Изменить ассортимент

Сместить фокус на товары с более высокой маржинальностью. Это особенно эффективно, когда часть продуктов идёт «в довесок» — например, в кофейне можно делать ставку на десерты и авторские напитки, у которых маржа выше базовой.

Калькулятор подойдёт для быстрого CVP-анализа: сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль, и какая будет прибыль при заданном плановом объёме.

• Постоянные затраты — все расходы за период, которые не зависят от объёма продаж: аренда, оклады, амортизация, подписки.
• Переменные затраты на единицу — себестоимость одной единицы продукции или услуги: материалы, упаковка, сдельная часть зарплаты.
• Цена продажи единицы — то, сколько платит конечный покупатель. Должна быть строго больше переменных затрат, иначе точка безубыточности недостижима.
• Планируемый объём продаж — необязательное поле для оценки прибыли при заданном объёме и расчёта запаса прочности. Если не знаете — оставьте ноль, калькулятор всё равно покажет основную точку безубыточности.

В блоке результатов отображаются точка безубыточности в штуках и в рублях, маржинальная прибыль на единицу, коэффициент маржи, а при заданном плановом объёме — ещё запас прочности, плановая выручка и прибыль или убыток. Если ввести цену ниже переменных затрат, появится предупреждение — в этом случае классическая модель точки безубыточности не работает.

Расчёт идёт в браузере. Введённые данные сохраняются только локально на вашем устройстве и не передаются никуда наружу.